Menu

Chuyển Hóa Đơn

Đọc hóa đơn XML, chuyển sang Excel hoặc PDF và xác minh hoá đơn

Tải lên hoá đơn điện tử XML

Kéo thả hàng loạt tệp hóa đơn vào đây. Ngay sau khi tải lên, danh sách hóa đơn sẽ hiển thị bên dưới để bạn tiếp tục đánh giá rủi ro.

XMLKéo thả hoặc bấm để chọn
Không lưu trữ dữ liệu khách hàng

Giải pháp tự động hoá quy trình

Mới

Bạn cần giải pháp tự động hóa riêng cho doanh nghiệp? Tìm hiểu thêm về dịch vụ của chúng tôi để xem cách team chuyenhoadon thiết kế luồng làm việc gọn hơn cho kế toán, vận hành và dữ liệu.

Xem dịch vụ

Quy trình

Hướng dẫn nhanh

1

Tải tệp XML

Chọn một hoặc nhiều tệp hóa đơn XML từ máy tính. Hệ thống đọc trực tiếp trong trình duyệt và loại các tệp trùng nếu có cùng ký hiệu và số hóa đơn.

2

Kiểm tra dữ liệu trích xuất

Xem nhanh số hóa đơn, người bán, mã số thuế, danh sách hàng hóa và tổng tiền để xác nhận dữ liệu XML đã được bóc tách đúng.

3

Đánh giá rủi ro

Chạy kiểm tra từng hóa đơn hoặc toàn bộ danh sách để phát hiện cảnh báo nghiệp vụ, lỗi mã số thuế và các tín hiệu bất thường khác.

4

Xuất Excel hoặc PDF

Xuất Excel để tổng hợp và đối soát hàng loạt, hoặc xuất PDF để tra cứu và chia sẻ nội bộ khi cần xem nhanh từng hóa đơn.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Web chuyenhoadon hỗ trợ những loại XML nào?+

Hệ thống ưu tiên XML hóa đơn điện tử chuẩn Tổng cục Thuế, XML từ máy tính tiền và các biến thể phổ biến từ nhà cung cấp như Viettel, VNPT, MISA hoặc FPT. Nếu một tệp không hiển thị đúng dữ liệu, bạn nên kiểm tra lại cấu trúc XML hoặc gửi mẫu để bổ sung.

Vì sao tôi tải lên 3 tệp nhưng bảng chỉ hiện 2 hóa đơn?+

Thường có 2 khả năng: một tệp bị lỗi parse XML nên bị bỏ qua, hoặc một tệp có cùng ký hiệu và số hóa đơn với tệp khác nên được xem là bản trùng. Hệ thống sẽ hiển thị rõ tệp nào bị bỏ qua và lý do cụ thể ngay trên giao diện.

Vì sao hóa đơn vẫn hiện trong bảng dù bị lỗi mã số thuế?+

Lỗi MST là lỗi nghiệp vụ, không phải lỗi trích xuất XML. Web chuyenhoadon vẫn giữ hóa đơn trong bảng để bạn có thể xem số hóa đơn, người bán, tổng tiền và đọc rõ cảnh báo như sai định dạng MST hoặc không tra cứu được từ API.

Mã số thuế 12 số có phải lúc nào cũng sai không?+

Không. Mã số thuế 12 số có thể là mã số thuế cá nhân hoặc trường hợp liên quan đến hộ kinh doanh. Với trường hợp này, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo mềm rằng có thể là MST cá nhân và API bên thứ ba có thể không trả dữ liệu.

Xem bài viết hướng dẫn
Logo Chuyển Hóa Đơn

Hỗ trợ

Liên hệ hỗ trợ

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.